Cách quản lý nhiều tài khoản và cửa hàng Shopify

Tôi có thể tạo nhiều tài khoản trên Shopify không?

Shopify không cấm tạo nhiều tài khoản, nhưng nó cũng không tuyên bố rõ ràng rằng bạn có thể đăng ký chúng không giới hạn. Đồng thời, việc phân biệt giữa hai khái niệm cốt lõi được sử dụng trong hệ sinh thái Shopify là rất quan trọng:

• Tài khoản Shopify (Shopify ID) — một tài khoản được liên kết với một địa chỉ email duy nhất.

• Cửa hàng Shopify — một cửa hàng trực tuyến riêng biệt trên Shopify với mặt tiền cửa hàng, sản phẩm, cơ sở khách hàng, cài đặt và thiết kế riêng. Nhiều cửa hàng có thể được kết nối với một tài khoản Shopify duy nhất (Shopify ID).

Tôi có thể quản lý nhiều cửa hàng Shopify không?

Shopify cho phép người dùng chạy nhiều cửa hàng đồng thời. Đồng thời, mỗi dự án hoạt động như một thực thể kinh doanh riêng biệt. Shopify cũng cho phép bạn kết nối nhiều mặt tiền cửa hàng độc lập với một địa chỉ email duy nhất. Trong trường hợp này, tài khoản Shopify (Shopify ID) của bạn trở thành một trung tâm quản lý tập trung — bạn đăng nhập một lần và sau đó chuyển đổi giữa các dự án thông qua bảng điều khiển quản lý.

Mỗi cửa hàng Shopify giữ lại các yếu tố riêng lẻ của riêng nó, bao gồm:

• gói đăng ký;

• danh mục sản phẩm và quản lý hàng tồn kho;

• thiết kế, chủ đề và cài đặt cửa hàng;

• cài đặt khu vực, bao gồm tiền tệ, thuế, tùy chọn giao hàng và thanh toán;

• ứng dụng từ Shopify App Store;

• tên miền.

Tại sao nên tạo nhiều cửa hàng Shopify?

Mở rộng quy mô hoạt động

Chạy nhiều cửa hàng trên Shopify giúp các doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận, thu hút khán giả mới và tăng doanh thu tổng thể. Chúng tôi đã đề cập đến một số chiến lược phổ biến để xây dựng và mở rộng quy mô kinh doanh trên Shopify.

Mở rộng sang các thị trường mới và phân chia khu vực

Mặc dù Shopify cung cấp Shopify Markets cho bán hàng quốc tế, nhiều công ty vẫn ra mắt các cửa hàng Shopify riêng biệt cho các quốc gia hoặc khu vực cụ thể: ví dụ: một cửa hàng cho Hoa Kỳ, một cửa hàng khác cho Châu Âu và cửa hàng thứ ba cho Châu Á. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp:

• hỗ trợ các phương thức thanh toán và hệ thống thuế địa phương;

• điều chỉnh cài đặt giao hàng theo từng khu vực cụ thể;

• sử dụng các tên miền địa phương như .de hoặc .fr;

• phân chia kho hàng và luồng đơn hàng;

• tùy chỉnh nội dung, danh mục sản phẩm và thiết kế cửa hàng cho khán giả địa phương.

Phân tách các thương hiệu

Các công ty làm việc với nhiều thương hiệu thường chia họ thành các cửa hàng Shopify khác nhau. Ví dụ: một cửa hàng có thể tập trung vào thời trang thanh thiếu niên, trong khi cửa hàng khác nhắm vào phân khúc quần áo khoác cao cấp. Cách tiếp cận này giúp các doanh nghiệp tránh trộn lẫn dữ liệu phân tích và hoạt động trong khi xây dựng các chiến lược tiếp thị và thương hiệu độc lập cho từng nhóm đối tượng.

Phân tách các hoạt động B2B và B2C

Một cửa hàng Shopify B2B chuyên dụng giúp việc làm việc với khách hàng bán buôn trở nên đơn giản hơn. Các doanh nghiệp có thể tạo danh mục riêng tư, cung cấp giá sỉ và giảm giá tùy chỉnh, đồng thời quản lý các đơn hàng số lượng lớn mà không bị trộn lẫn với bán lẻ.

Thử nghiệm thị trường ngách và sản phẩm

Các đội ngũ tiếp thị thường sử dụng các cửa hàng Shopify riêng biệt để thử nghiệm các thị trường ngách, sản phẩm và địa bàn mới. Cách tiếp cận này giúp kiểm chứng các ý tưởng kinh doanh dễ dàng hơn mà không gây rủi ro cho hiệu suất bán hàng tại cửa hàng chính.

Tạo một cửa hàng outlet xả kho

Trong khi cửa hàng Shopify chính bán sản phẩm với giá thông thường, một dự án riêng biệt có thể hoạt động như một cửa hàng outlet. Các doanh nghiệp có thể sử dụng nó để bán lượng hàng tồn kho còn lại, các bộ sưu tập mùa trước hoặc các sản phẩm giảm giá mà không ảnh hưởng đến vị thế của thương hiệu chính, đặc biệt là trong phân khúc cao cấp.

Cách quản lý nhiều cửa hàng Shopify từ một địa chỉ email duy nhất

Shopify cho phép người dùng quản lý nhiều cửa hàng thông qua một tài khoản duy nhất, Shopify ID. Trong trường hợp này, một địa chỉ email trở thành điểm truy cập tập trung cho tất cả các dự án được kết nối.

Chuyển đổi giữa các cửa hàng trên trình duyệt và ứng dụng di động

Nếu nhiều cửa hàng Shopify liên kết với cùng một tài khoản Shopify (Shopify ID), người dùng có thể chuyển đổi giữa chúng bằng công cụ Chuyển đổi Cửa hàng được tích hợp sẵn trên các gói đăng ký Basic, Grow và Advanced.

Trong cả phiên bản máy tính để bàn và di động, bạn chỉ cần nhấp vào tên cửa hàng hiện tại bên trong bảng điều khiển và chọn một dự án khác từ danh sách. Không cần phải nhập lại thông tin đăng nhập vì Shopify sử dụng hệ thống xác thực hợp nhất.

Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý cửa hàng hàng ngày trên Shopify vì tất cả các dự án đều có thể truy cập được từ một tài khoản, trong khi các thông báo đơn hàng được tập trung. Đồng thời, mỗi cửa hàng Shopify vẫn hoàn toàn độc lập với các ứng dụng, sản phẩm, cài đặt và giao diện quản trị riêng của nó.

Shopify Plus và quản lý cửa hàng tập trung

Bên cạnh các gói đăng ký Basic, Grow và Advanced tiêu chuẩn, Shopify còn cung cấp Shopify Plus. Gói này được thiết kế cho các đội ngũ lớn, các công ty đa thương hiệu và các doanh nghiệp vận hành nhiều cửa hàng. Người dùng Shopify Plus được quyền truy cập vào Organization Admin, một bảng điều khiển quản lý tập trung cho toàn bộ mạng lưới cửa hàng Shopify. Không giống như các gói tiêu chuẩn, nó cho phép doanh nghiệp:

• quản lý các cửa hàng, nhân viên và quyền truy cập trên tất cả các dự án từ một giao diện duy nhất mà không cần chuyển đổi liên tục;

• giám sát dữ liệu phân tích chung về doanh thu và đơn hàng;

• tự động hóa quy trình làm việc trên toàn bộ cơ sở hạ tầng cửa hàng;

• mở rộng hoạt động mà không cần mua gói đăng ký riêng cho từng dự án. Shopify Plus cho phép các doanh nghiệp ra mắt tối đa 10 cửa hàng trong một gói duy nhất mà không mất thêm phí cho mỗi cửa hàng.

Khi một tài khoản Shopify duy nhất là không đủ

Mặc dù việc quản lý cửa hàng tập trung rất tiện lợi, một tài khoản Shopify duy nhất không phù hợp cho mọi tình huống. Nếu một đội ngũ thử nghiệm các sản phẩm có rủi ro cao, hoạt động trên nhiều khu vực khác nhau hoặc đối mặt với các hạn chế khu vực, việc kết nối tất cả các cửa hàng Shopify vào một Shopify ID có thể tạo ra thêm rủi ro. Điều này là do Shopify phân tích các địa chỉ IP, vân tay kỹ thuật số và các hành vi đặc trưng. Nếu một cửa hàng kích hoạt kiểm tra bảo mật hoặc bị hạn chế tài khoản, các dự án khác được kết nối với cùng tài khoản đó cũng có thể bị kiểm tra.

Trong những tình huống này, việc sử dụng các địa chỉ email riêng biệt, các proxy theo từng khu vực và các môi trường trình duyệt được cách ly về mặt kỹ thuật sẽ an toàn hơn. Đây là lúc các trình duyệt chống phát hiện như Octo Browser trở nên hữu ích. Chúng cho phép người dùng sửa đổi vân tay thiết bị và tạo ra các môi trường kỹ thuật số cách ly cho từng hồ sơ.

Chúng tôi sẽ giải thích cách xây dựng loại cơ sở hạ tầng này ở phần sau trong mục “Cách mở rộng quy mô cửa hàng Shopify an toàn với Octo Browser.”

Tài khoản Staff, tài khoản Partner và Development Store là gì?

Tài khoản Partner và Development Store

Tài khoản Partner chủ yếu được sử dụng bởi các nhà phát triển, freelancer và các agency. Nó cung cấp quyền truy cập vào Shopify Partner Dashboard, nơi người dùng có thể tạo cửa hàng cho khách hàng, phát triển ứng dụng và xây dựng các chủ đề tùy chỉnh.

Development Store là một cửa hàng thử nghiệm được tạo bên trong tài khoản Partner. Các cửa hàng này thường được sử dụng để cấu hình thiết kế cửa hàng, phát triển các tính năng mới hoặc tìm hiểu cách nền tảng hoạt động. Chúng hoàn toàn miễn phí cho đến khi được sử dụng cho các hoạt động bán hàng thực tế, ví dụ, khi chủ cửa hàng chọn một gói đăng ký và thêm thông tin thanh toán.

Tài khoản Partner cho phép người dùng tạo số lượng không giới hạn các Development Store.

Tài khoản Staff

Tài khoản Staff được sử dụng để cung cấp quyền truy cập vào cửa hàng Shopify cho các thành viên trong đội ngũ. Chủ cửa hàng thường tạo tài khoản Staff cho người quản lý, nhà thiết kế, nhà tiếp thị hoặc nhân viên hỗ trợ thay vì chia sẻ thông tin đăng nhập chính.

Các quyền hạn có thể được cấu hình rất linh hoạt. Ví dụ, một thành viên trong đội ngũ có thể nhận được quyền truy cập vào các đơn hàng và hỗ trợ khách hàng trong khi vẫn bị hạn chế đối với cài đặt thanh toán hoặc báo cáo tài chính.

Số lượng tài khoản Staff phụ thuộc vào gói đăng ký đã chọn. Gói Basic không bao gồm tài khoản Staff. Gói Grow hỗ trợ tối đa 5 tài khoản Staff. Gói Advanced hỗ trợ tối đa 15 tài khoản Staff. Shopify Plus cho phép doanh nghiệp làm việc với số lượng tài khoản Staff không giới hạn.

Chi phí cho nhiều cửa hàng Shopify là bao nhiêu?

Chi phí vận hành nhiều cửa hàng Shopify bao gồm phí gói đăng ký, tên miền, ứng dụng và phí giao dịch.

Các gói đăng ký Shopify

Để khởi chạy một cửa hàng trên Shopify, bạn cần có một gói đăng ký đang hoạt động. Giá cả phụ thuộc vào gói được chọn và khu vực, nhưng chi phí trung bình hàng tháng khoảng:

• Basic: từ €21/tháng;

• Grow: từ €59/tháng;

• Advanced: từ €289/tháng;

• Shopify Plus: từ €2.100/tháng.

Trong một tài khoản Shopify duy nhất (Shopify ID), người dùng có thể tạo số lượng cửa hàng không giới hạn trên các gói tiêu chuẩn Basic, Grow và Advanced. Tuy nhiên, mỗi cửa hàng yêu cầu một gói đăng ký riêng biệt. Shopify Plus hoạt động khác đi. Nó cho phép các doanh nghiệp ra mắt tối đa 10 cửa hàng trong một gói đăng ký mà không cần thanh toán riêng cho từng dự án bổ sung.

Ví dụ, vận hành năm cửa hàng Shopify trên gói Basic sẽ tốn khoảng €105 mỗi tháng chỉ riêng phí nền tảng.

Shopify cung cấp bản dùng thử miễn phí 3 ngày. Ngoài ra, 3 tháng đầu tiên trên các gói đăng ký Basic, Grow và Advanced thường chỉ tốn khoảng €1 mỗi tháng. Shopify Plus thường có thể được thử nghiệm theo yêu cầu.

Tên miền

Mỗi cửa hàng Shopify yêu cầu một tên miền riêng biệt. Các doanh nghiệp có thể mua tên miền trực tiếp thông qua Shopify hoặc sử dụng các nhà đăng ký bên thứ ba. Trung bình, một tên miền có giá khoảng €14–20 mỗi năm. Kết quả là, việc duy trì tên miền cho năm cửa hàng Shopify sẽ tốn khoảng €70–100 hàng năm.

Các ứng dụng trên Shopify App Store

Các ứng dụng từ Shopify App Store là các dịch vụ bổ sung giúp mở rộng chức năng của cửa hàng. Chúng giúp doanh nghiệp tự động hóa tiếp thị, quản lý hàng tồn kho, kết nối các công cụ phân tích, cấu hình các chiến dịch email, tổ chức vận chuyển và thu thập đánh giá của khách hàng.

Trong thực tế, các ứng dụng này thường trở thành một trong những chi phí vận hành lớn nhất khi quản lý nhiều cửa hàng vì hầu hết các dịch vụ đều yêu cầu một gói đăng ký riêng cho mỗi dự án. Ví dụ, nếu một ứng dụng tiếp thị qua email có giá €30 mỗi tháng, một mạng lưới gồm năm cửa hàng Shopify sẽ cần €150 mỗi tháng chỉ riêng cho công cụ này.

Phí giao dịch 

Nếu một cửa hàng không sử dụng Shopify Payments, Shopify sẽ tính thêm phí giao dịch trên mỗi lần bán hàng. Tỷ lệ chính xác phụ thuộc vào khu vực và gói đăng ký:

• Basic — khoảng 1,9%;

• Grow — khoảng 1,8%;

• Advanced — khoảng 1,6%;

• Shopify Plus — khoảng 1,4%.

Gói đăng ký càng cao thì phí giao dịch càng thấp. Sự khác biệt này có thể trở nên đáng kể khi quản lý nhiều cửa hàng hoặc hoạt động với khối lượng bán hàng lớn.

Gói tiêu chuẩn so với Shopify Plus: tôi nên chọn gói đăng ký nào

Shopify cung cấp các gói đăng ký tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như Shopify Plus cho các đội ngũ lớn và các công ty đa thương hiệu.

Các gói Shopify tiêu chuẩn

Phí của các gói đăng ký Basic, Grow và Advanced thông thường dao động từ €21 đến €289 mỗi tháng.

Gói Basic phù hợp cho người dùng tự quản lý cửa hàng một cách độc lập. Gói Grow và Advanced được thiết kế cho các đội ngũ nhỏ vì chúng hỗ trợ các tài khoản Staff và cho phép các doanh nghiệp phân chia vai trò cũng như quyền hạn cho nhân viên.

Tất cả các gói Shopify tiêu chuẩn đều cho phép người dùng ra mắt các cửa hàng riêng biệt, kết nối các ứng dụng, cấu hình các thị trường và quản lý bán hàng mà không cần xây dựng một cơ sở hạ tầng phức tạp. Tuy nhiên, các hoạt động sẽ trở nên phức tạp hơn với mỗi dự án bổ sung do chúng đòi hỏi nhiều công việc thủ công hơn và phải chuyển đổi liên tục giữa các cửa hàng.

Shopify Plus

Shopify Plus có giá khoảng €2.100 mỗi tháng và được thiết kế cho các đội ngũ thương mại điện tử lớn đang vận hành nhiều cửa hàng, thương hiệu và thị trường khu vực. Gói đăng ký này phù hợp nhất khi số lượng dự án tiếp tục tăng trưởng, việc quản lý cửa hàng thủ công làm chậm quy trình làm việc hoặc chi phí vận hành trên các gói tiêu chuẩn bắt đầu tiếp cận chi phí của chính gói Shopify Plus.

Ưu điểm chính của Shopify Plus là quản lý cửa hàng tập trung thông qua Organization Admin. Bảng điều khiển này cho phép các doanh nghiệp quản lý các cửa hàng, nhân viên, quyền hạn và dữ liệu phân tích từ một giao diện duy nhất.

Ngoài ra, Shopify Plus bao gồm:

• các công cụ tự động hóa nâng cao;

• chức năng B2B, bao gồm các tính năng bán buôn tích hợp sẵn và các công cụ để làm việc với khách hàng doanh nghiệp;

• khả năng quản lý tối đa 10 cửa hàng Shopify trong một gói đăng ký duy nhất;

• phí giao dịch thấp hơn.

Mỗi cửa hàng bổ sung vượt quá giới hạn bao gồm sẽ yêu cầu thanh toán riêng và thường tốn khoảng €200–250 mỗi tháng.

Cách mở rộng quy mô cửa hàng Shopify an toàn với Octo Browser

Khi làm việc với nhiều cửa hàng Shopify, các doanh nghiệp không chỉ cần mở rộng doanh số bán hàng mà còn phải giảm thiểu rủi ro bị hạn chế tài khoản từ Shopify. Như đã đề cập trước đó, Shopify giám sát địa chỉ IP, vân tay kỹ thuật số, hành vi của người dùng và việc tuân thủ các chính sách của Shopify. Nếu một cửa hàng được kết nối với cùng một tài khoản Shopify bị hạn chế, các dự án liên quan khác cũng có thể bị ảnh hưởng.

Đó là lý do tại sao một số người bán tạo các tài khoản riêng biệt và xây dựng cơ sở hạ tầng cách ly cho từng cửa hàng Shopify. Để làm điều này, họ sử dụng trình duyệt chống phát hiện như Octo Browser, cho phép người dùng tạo các hồ sơ trình duyệt cách ly với các vân tay kỹ thuật số riêng biệt cho mỗi tài khoản. Ngoài ra, người dùng ngụy trang địa chỉ IP của họ bằng proxy để mô phỏng hoạt động từ các khu vực cụ thể, chẳng hạn như Hoa Kỳ hoặc Châu Âu.

Một vân tay kỹ thuật số là sự kết hợp của hơn 100 thông số thiết bị, bao gồm các phông chữ đã cài đặt, hệ điều hành, card đồ họa, cài đặt ngôn ngữ, múi giờ và các đặc tính kỹ thuật khác. Octo Browser cho phép người dùng thay thế các thông số này bằng các cấu hình thiết bị thực thay thế. Nhờ đó, bạn tiếp tục làm việc trên cùng một thiết bị vật lý nhưng các nền tảng nhận diện bạn là một người dùng khác đang hoạt động từ một môi trường riêng biệt khác.

Octo Browser là yếu tố cực kỳ quan trọng khi doanh nghiệp cần:

• hoạt động trên nhiều khu vực;

• thử nghiệm các thị trường ngách và sản phẩm khác nhau, bao gồm cả những danh mục có rủi ro cao;

• phân chia dự án giữa các đội ngũ một cách an toàn;

• giảm thiểu rủi ro trùng lặp tài khoản.

Ví dụ, nếu một cửa hàng Shopify nhắm vào thị trường Hoa Kỳ, người dùng có thể tạo một hồ sơ trình duyệt riêng biệt, kết nối nó với một proxy đặt tại Hoa Kỳ và đăng ký một tài khoản Shopify mới trong môi trường đó.

Mọi hoạt động sau đó đều được thực hiện thông qua cùng hồ sơ trình duyệt cách ly đó trong Octo Browser. Đối với các nền tảng, một tài khoản như vậy xuất hiện dưới dạng một người bán thông thường ở Hoa Kỳ, hoạt động nhất quán từ cùng một thiết bị và địa chỉ IP ổn định.

Cách tạo nhiều cửa hàng Shopify trong Octo Browser

Bước 1. Cài đặt Octo Browser

1. Đăng ký trên trang web Octo Browser.

2. Tải về trình duyệt, cài đặt và khởi chạy nó.

3. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn.

4. Chọn một gói đăng ký và hoàn tất thanh toán.

Bước 2. Tạo một hồ sơ trong Octo Browser

Nhấp vào “Quick Profile.” Một hồ sơ trình duyệt mới với vân tay kỹ thuật số riêng của nó sẽ xuất hiện ngay lập tức trong danh sách hồ sơ.

Bước 3. Mua proxy trong Proxy Shop tích hợp sẵn và kết nối chúng vào hồ sơ

1. Nhấp vào “Buy Proxies.”

2. Chọn nhà cung cấp, chọn lượng lưu lượng truy cập cần thiết và mua proxy.

3. Quay lại hồ sơ trình duyệt mong muốn và nhấp vào “Direct” trong cột “Proxy” → “Set a new proxy.”

4. Nhấp vào biểu tượng nhà cung cấp proxy và chọn quốc gia, thành phố và khu vực mong muốn.

5. Nhấp vào “Confirm.”

Tất cả người dùng Octo Browser đều có thể mua proxy trực tiếp trong Proxy Shop tích hợp sẵn với mức chiết khấu lên đến 60%.

Bước 4. Khởi chạy hồ sơ

Nhấp vào biểu tượng “Start” bên cạnh hồ sơ trình duyệt bạn cần. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hoạt động và trông tương tự như một trình duyệt Google Chrome tiêu chuẩn.

Bước 5. Đăng ký tài khoản Shopify mới

1. Truy cập trang web chính thức của Shopify.

2. Nhấp vào “Start free trial” để tạo tài khoản mới.

3. Nhập địa chỉ email chưa từng được sử dụng cho các tài khoản Shopify khác.

4. Hoàn tất các bước đăng ký tài khoản tiêu chuẩn do Shopify yêu cầu.

Cách tiếp cận này cho phép người dùng tạo nhiều tài khoản và ra mắt các cửa hàng Shopify mới bên trong mỗi tài khoản đó. Để duy trì các thông số kỹ thuật nhất quán, mỗi tài khoản Shopify phải luôn được sử dụng từ cùng một hồ sơ trình duyệt trong Octo Browser nơi nó được đăng ký ban đầu. Để quản lý cửa hàng dễ dàng hơn, các hồ sơ trình duyệt cũng có thể được đổi tên, ví dụ: “Shopify_USA_Brand.”

Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thông tin thanh toán riêng biệt cho từng tài khoản Shopify và tránh sử dụng cùng một thẻ ngân hàng trên nhiều dự án.

Các phương pháp hay nhất khi làm việc với nhiều cửa hàng Shopify

Chọn gói đăng ký phù hợp

Tính toán trước toàn bộ chi phí cơ sở hạ tầng cho mỗi cửa hàng Shopify. Nếu bạn làm việc độc lập và chỉ quản lý từ 1-3 dự án, gói đăng ký Basic thường là đủ cho mỗi cửa hàng. Nếu có nhiều thành viên trong đội ngũ tham gia, tốt hơn là nên xem xét các gói Grow hoặc Advanced vì chúng hỗ trợ tối đa 15 tài khoản Staff.

Khi số lượng cửa hàng Shopify tiếp cận con số 10, việc xem xét Shopify Plus là điều hợp lý. Trong trường hợp này, việc quản lý cửa hàng tập trung và các công cụ tự động hóa nâng cao có thể mang lại hiệu quả chi phí cao hơn so với việc thanh toán các gói đăng ký riêng biệt cho từng dự án.

Đánh giá các rủi ro vận hành

Nếu có khả năng một trong các cửa hàng Shopify của bạn có thể bị hạn chế — và có tiềm ẩn ảnh hưởng đến các dự án khác được kết nối với cùng một tài khoản Shopify — thì việc tạo các tài khoản Shopify riêng biệt bằng Octo Browser với các proxy sẽ an toàn hơn. Điều này đặc biệt phù hợp khi các đội tuyển hoạt động từ các khu vực khác nhau hoặc khi một cửa hàng hoạt động trong một thị trường ngách có rủi ro cao.

Phân chia vai trò trong đội ngũ

Để quản lý cửa hàng Shopify một cách an toàn, hãy sử dụng tài khoản Staff thay vì chia sẻ thông tin đăng nhập chính cho các thành viên trong đội ngũ. Điều này làm giảm rủi ro xảy ra các sai sót nghiêm trọng và giúp bảo vệ các dự án khỏi các thay đổi vô tình hoặc cố ý, bao gồm cả việc xóa cửa hàng. Tài khoản Staff cũng cho phép các doanh nghiệp cấu hình quyền hạn một cách cực kỳ chính xác. Ví dụ, bạn có thể chỉ cấp quyền truy cập vào quản lý đơn hàng và nội dung cho nhân viên trong khi hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu phân tích tài chính, dữ liệu doanh thu và cài đặt thanh toán.

Bật xác thực hai yếu tố

Hãy chắc chắn rằng bạn đã kích hoạt xác thực hai yếu tố cho tài khoản Shopify chính của mình. Nếu địa chỉ email được kết nối với nhiều cửa hàng bị xâm nhập, điều đó có thể dẫn đến việc mất quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở hạ tầng kinh doanh của bạn.

Đồng bộ hóa hàng tồn kho giữa các cửa hàng

Nếu cùng một sản phẩm được bán thông qua nhiều cửa hàng Shopify, hãy sử dụng các ứng dụng đồng bộ hóa hàng tồn kho như Syncio hoặc Stock Sync. Những công cụ này giúp các doanh nghiệp duy trì dữ liệu hàng tồn kho chính xác và tránh tình trạng sản phẩm đã hết hàng nhưng vẫn tiếp tục được bán ở một cửa hàng khác.

Tự động hóa việc nhập dữ liệu

Tránh thêm sản phẩm thủ công cho từng cửa hàng Shopify một cách riêng biệt. Thay vào đó, hãy sử dụng các tệp CSV hoặc các ứng dụng như Matrixify để cập nhật đồng thời dữ liệu sản phẩm, giá cả, mô tả và thẻ SEO trên nhiều cửa hàng.

Thêm các mô tả sản phẩm độc nhất

Nếu bạn vận hành nhiều cửa hàng Shopify trong cùng một thị trường ngách, hãy tránh sao chép các mô tả sản phẩm giống hệt nhau giữa các dự án. Các công cụ tìm kiếm như Google có thể xử lý nội dung trùng lặp dưới dạng nội dung lặp lại và làm giảm khả năng hiển thị của các trang này trong kết quả tìm kiếm.

Sử dụng thông tin thanh toán riêng biệt

Nếu các cửa hàng Shopify của bạn thuộc về các pháp nhân khác nhau, hãy kết nối một thẻ thanh toán doanh nghiệp riêng biệt cho mỗi dự án. Điều này giúp đơn giản hóa việc kế toán, giảm thiểu sự nhầm lẫn về chi phí và giúp báo cáo tài chính minh bạch hơn.

Giám sát các ứng dụng đã cài đặt

Thường xuyên kiểm tra phần “Hoá đơn” trong mỗi cửa hàng Shopify. Các ứng dụng không sử dụng hoặc bị lãng quên trên nhiều cửa hàng có thể làm gia tăng đáng kể chi phí hoạt động theo thời gian.

Tạo các bản sao lưu thường xuyên

Shopify lưu trữ dữ liệu của bạn, nhưng nó không bảo vệ hoàn toàn các doanh nghiệp khỏi các lỗi do con người, chẳng hạn như vô tình xóa sản phẩm hoặc nội dung cửa hàng. Hãy sử dụng các công cụ như Rewind để tạo các bản sao lưu tự động cho các cửa hàng Shopify của bạn.

Thử nghiệm các cập nhật trong Development Stores

Trước khi áp dụng các thay đổi lớn về thiết kế hoặc chức năng cho một cửa hàng Shopify thực tế, hãy thử nghiệm chúng trước trong một Development Store thông qua tài khoản Partner. Chỉ sau khi thử nghiệm thành công, các bản cập nhật mới được áp dụng cho dự án chính.

Bắt đầu một cách dần dần

Tránh khởi chạy nhiều cửa hàng Shopify cùng một lúc. Đầu tiên, hãy tối ưu hóa quy trình làm việc trong một dự án duy nhất, và chỉ sau đó mới mở rộng mô hình bằng cách sử dụng các nhà cung cấp đã được kiểm chứng, các mẫu có sẵn và cài đặt cửa hàng đã được chuẩn hóa.

Câu hỏi thường gặp 

Tôi có thể có nhiều hơn một tài khoản Shopify không?

Có. Chính sách của Shopify không giới hạn rõ ràng số lượng tài khoản mà một người dùng duy nhất có thể tạo. Ngoài ra, nhiều cửa hàng Shopify với các cài đặt, sản phẩm và tên miền khác nhau có thể được kết nối với cùng một tài khoản.

Tôi có phải trả tiền riêng cho từng cửa hàng Shopify không?

Có. Mỗi cửa hàng Shopify yêu cầu gói đăng ký riêng, ngay cả khi tất cả các dự án được kết nối với cùng một tài khoản Shopify. Ngoại lệ chính là Shopify Plus, cho phép các doanh nghiệp ra mắt tối đa 10 cửa hàng dưới một gói đăng ký hàng tháng cố định.

Tôi có thể đồng bộ hóa hàng tồn kho giữa các cửa hàng Shopify khác nhau không?

Có. Các doanh nghiệp thường sử dụng các ứng dụng từ Shopify App Store, chẳng hạn như Syncio hoặc Stock Sync, để đồng bộ hóa hàng tồn kho trên nhiều cửa hàng Shopify.